Lampiran File Menghemat Pencarian Menit Terakhir

Dulu saya menyimpan agenda rapat di Google Docs, itinerary di Gmail, konfirmasi hotel sebagai PDF, dan slide presentasi di Google Drive.

Saya sering lupa di mana menyimpannya saat dibutuhkan. Sekarang, saya melampirkan file langsung ke acara di kalender.

Untuk janji dokter, saya lampirkan rujukan atau dokumen asuransi. Untuk perjalanan, saya sertakan itinerary, boarding pass, atau konfirmasi hotel.

Saat acara dimulai, semua yang diperlukan sudah tersedia di satu tempat.

>>> BGN Pastikan Efisiensi Anggaran MBG, Berkurang Jauh dari Rp268 T

Google Calendar memungkinkan Anda melampirkan file Google Drive langsung ke acara.

Pengingat Ganda Mengurangi Risiko Lupa

Satu pengingat sering tidak cukup. Jika sedang fokus bekerja atau tidak sengaja menutup notifikasi, mudah untuk melupakan janji penting.

Menambahkan beberapa pengingat memberikan jaring pengaman yang lebih baik.

Saya kini mengatur beberapa notifikasi untuk acara penting seperti pemeriksaan medis, penerbangan, atau rapat.

Biasanya satu pengingat sehari sebelumnya, satu jam sebelumnya, dan 10 menit sebelum acara dimulai.

Google Calendar memungkinkan Anda menambahkan beberapa notifikasi pada acara yang sama dengan waktu yang berbeda.

Kalender Terpisah Membuat Jadwal Lebih Mudah Dipindai

Dulu saya menyimpan semua acara dalam satu kalender: rapat kerja, janji pribadi, ulang tahun, rencana perjalanan, dan pengingat.

Akibatnya, minggu yang sibuk terlihat berantakan dan butuh waktu untuk memahami jadwal.

Membuat kalender terpisah mengubah segalanya. Saya kini memiliki kalender terpisah untuk kerja, pribadi, perjalanan, dan keluarga, masing-masing dengan warna berbeda.

Sekilas saya bisa langsung tahu apakah suatu blok waktu adalah rapat kerja atau acara pribadi tanpa membuka detailnya.