Google Calendar sudah lama terpasang di ponsel saya, tetapi awalnya hanya digunakan untuk hal-hal dasar seperti menambahkan janji atau melihat jadwal.

Setelah mulai menyesuaikan pengaturannya, aplikasi ini berubah menjadi lebih dari sekadar tempat menyimpan acara.

>>> Nonton Film dan Ngemil Hemat di XXI dengan Promo Spesial BRI

Beberapa perubahan kecil membuatnya lebih mudah untuk mengatur jadwal, mengurangi gangguan, dan membantu mengatur hari dengan lebih efektif.

Speedy Meetings Memberi Kembali Waktu Istirahat

Dulu saya sering menjadwalkan rapat berturut-turut tanpa jeda.

Akibatnya, saya jarang punya waktu untuk minum kopi, mencatat hasil rapat sebelumnya, atau sekadar menjauh dari meja.

Fitur Speedy Meetings menjadi penyelamat.

Saat diaktifkan, Google Calendar otomatis mempersingkat rapat 30 menit menjadi 25 menit, dan rapat lebih dari 30 menit dikurangi 10 menit.

Beberapa menit ekstra ini sangat berarti untuk bersiap menghadapi acara berikutnya tanpa merasa terburu-buru.

Anda bisa mengaktifkannya di situs Google Calendar melalui menu pengaturan > General > Event settings, lalu pilih Speedy meetings.

Google Tasks Menyatukan Daftar Tugas ke Kalender

Sebelumnya, saya memisahkan jadwal di Google Calendar dan daftar tugas di aplikasi lain.

Masalahnya, tugas dan janji sering tidak selaras. Menggunakan Google Tasks di dalam Google Calendar mengatasi masalah ini.

Kini saya bisa membuat tugas dengan tanggal jatuh tempo yang muncul bersamaan dengan rapat dan acara lainnya.

Melihat semuanya dalam satu tempat memudahkan perencanaan hari yang realistis.

Google Tasks juga sinkron di Gmail, Calendar, dan aplikasi Google Workspace lainnya, sehingga daftar tugas selalu terbarui.

Untuk menambahkan tugas, klik ikon plus > Task, atau pilih slot waktu kosong dan pilih Task.