Banyak pengguna layanan Google mengeluhkan ruang penyimpanan yang tetap penuh meskipun sudah menghapus banyak file. Persoalan ini ternyata dipicu oleh sejumlah faktor teknis yang jarang disadari.

Sistem penyimpanan Google tidak berdiri sendiri. Kapasitas gratis sebesar 15 GB digunakan bersama oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos.

>>> Intel Luncurkan Prosesor Xeon 6 Plus di Computex 2026 Taiwan

Setiap dokumen, foto, video, maupun lampiran email yang tersimpan di salah satu layanan akan langsung memotong total kapasitas.

Akumulasi dari ketiga layanan inilah yang membuat memori terisi lebih cepat dari perkiraan.

Penyebab Lain yang Sering Terlewat

File yang dihapus dari Google Drive tidak langsung lenyap permanen. File tersebut dipindahkan ke folder Sampah (Trash) terlebih dahulu.

Sistem akan menyimpan dokumen di folder tersebut selama 30 hari sebagai ruang pemulihan. Selama folder sampah belum dikosongkan, file akan terus memakan ruang penyimpanan.

Sistem juga membutuhkan waktu hingga 48 jam untuk memperbarui indikator kapasitas setelah penghapusan.

Proses pembaruan ini memerlukan waktu tunggu yang lebih lama, terutama jika Anda menghapus file berukuran besar.

>>> Intel Luncurkan Xeon 6 Plus untuk Penuhi Lonjakan Data Center

Penumpukan file duplikat sering terjadi tanpa disadari akibat aplikasi yang melakukan pencadangan otomatis. Lampiran email lama serta video beresolusi tinggi juga menjadi kontributor terbesar habisnya ruang memori.

Langkah Tepat Mengosongkan Penyimpanan Google

Langkah pertama adalah membersihkan folder Sampah Google Drive. Buka Google Drive, masuk ke folder Sampah, pilih seluruh file yang tidak diperlukan, lalu klik "Kosongkan Sampah".

Selanjutnya, urutkan dokumen berdasarkan ukuran terbesar untuk mendeteksi file yang memakan banyak tempat. Hapus file duplikat atau versi yang tidak digunakan.

Setelah menghapus, berikan waktu 24 hingga 48 jam agar sistem memperbarui kapasitas. Lakukan penyegaran halaman penyimpanan atau keluar masuk akun Google.

Bersihkan juga Google Photos dan Gmail. Hapus foto atau video beresolusi tinggi yang tidak penting, lalu kosongkan folder sampahnya.

Di Gmail, filter email lama dengan lampiran berukuran besar.

>>> Mengenal Lili Laut, Spesies Purba yang Hidup Jauh Sebelum Dinosaurus

Jika kuota tetap menipis sementara file masih penting, pindahkan dokumen lama ke layanan cloud lain. Alternatif lainnya adalah menggunakan hard drive eksternal dengan tetap melakukan pembersihan berkala.