Microsoft Teams kini memiliki sistem keamanan baru yang lebih pintar dalam mendeteksi dan mengelola akses bot.

Langkah ini diambil seiring meningkatnya penggunaan bot dalam rapat online, seperti bot pencatat notulen dan asisten AI.

>>> Kylian Mbappe: Messi Boleh Cetak Gol Lebih Banyak, tapi Prancis yang Juara Piala Dunia 2026

Meskipun bot membantu produktivitas, konfigurasi yang kurang tepat dapat menyebabkan bot tidak dikenal masuk ke rapat. Hal ini berpotensi menimbulkan risiko privasi dan kebocoran informasi penting.

Bot Tidak Bisa Langsung Masuk Meeting

Melalui kebijakan baru bernama Manage external bots and their access to meetings, administrator kini dapat menentukan bagaimana bot eksternal bergabung ke rapat.

Secara default, setiap bot yang terdeteksi akan ditempatkan di Lobby terlebih dahulu.

Bot baru bisa bergabung setelah mendapat persetujuan dari penyelenggara atau co-organizer rapat.

Microsoft menyarankan agar hanya organizer dan co-organizer yang memiliki izin menerima peserta, sehingga peserta lain tidak secara tidak sengaja mengizinkan bot yang tidak dikenal.

>>> Rel Trem di Jerman Meleleh Akibat Suhu Ekstrem 41 Derajat Celsius

Deteksi Bot Kini Menggunakan AI

Microsoft tidak lagi mengandalkan CAPTCHA seperti sebelumnya. Sebagai gantinya, Teams akan memanfaatkan berbagai infrastructure signals untuk membedakan apakah peserta adalah manusia atau bot.

Microsoft juga menyiapkan sistem registrasi bagi vendor aplikasi pihak ketiga (ISV).

Bot yang terdaftar akan dikenali sebagai trusted bot, sementara bot mencurigakan diberi label suspected threat, sehingga organizer lebih mudah menentukan bot yang aman.

CAPTCHA Mulai Ditinggalkan

Dengan sistem deteksi baru ini, Microsoft mengonfirmasi bahwa mekanisme CAPTCHA akan mulai dipensiunkan.

Ke depannya, Microsoft berencana menambahkan fitur seperti allow-list, kebijakan tingkat organisasi, laporan administrator, audit log, dan kontrol akses yang lebih rinci.

>>> Perbandingan Harga BBM Terbaru BP dan Shell per 1 Juli

Fitur ini sudah dirilis dan dapat digunakan perusahaan, berdasarkan informasi dari halaman Roadmap M365. Langkah ini dinilai positif untuk meningkatkan keamanan dan privasi rapat di Microsoft Teams.